Receptionist till FEI

Välkommen till en möjlighet där du står i centrum för möten, service och kommunikation i hjärtat av Stockholm hos FEI! Vi söker nu en engagerad receptionist till FEI för ett hyrköp. Här blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av ett professionellt team där hög servicenivå och struktur står i fokus.
Sedan år 1888 har FEI, Företagsekonomiska Institutet, utbildat näringslivet. Vi ligger i framkant när det gäller modern pedagogik för kompetensutveckling, och med vårt unika hybridkoncept FEIFLEX gör vi lärandet flexibelt och effektivt. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö, men även internationellt i Alicante.
Om rollen 
Som receptionist hos FEI ansvarar du för att ge ett varmt och professionellt bemötande till besökare, kunder och kollegor. Uppdraget är på hyrköp, vilket innebär att du arbetar som konsult via Andara med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen period.
Du hanterar inkommande samtal, mail och post, bokar mötesrum och ser till att lokalerna alltid håller hög standard. Rollen passar dig som trivs i en miljö med många kontaktytor och har ett naturligt sinne för service och struktur.
Ansvarsområden 

Välkomna och registrera besökare samt vägleda dem i lokalerna


Hantera inkommande och utgående samtal och e-post


Sköta bokningar av mötesrum och konferensutrymmen


Administrera post, bud och leveranser


Säkerställa ordning och trivsel i reception och allmänna utrymmen


På ett professionellt sätt hantera frågor från medarbetare och externa kontakter


Stötta med enklare administrativa uppgifter, såsom fakturahantering och beställningar


Kvalifikationer 

Erfarenhet av arbete i reception, kundservice eller motsvarande roll, gärna från liknande miljö


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och gillar att arbeta strukturerat


God IT-vana och lätt för att lära dig nya system


Starkt kund- och servicefokus samt hög professionalitet i bemötandet

Personliga egenskaper – Social, serviceinriktad och flexibel
Du är utåtriktad och trivs med att möta nya människor varje dag


Strukturerad, noggrann och stresstålig med förmåga att prioritera arbetsuppgifter


Prestigelös lagspelare som gillar att hjälpa till där det behövs


Ansvarsfull, flexibel och vänlig i kontakten med kollegor och gäster


Vi erbjuder

Trygg anställning som konsult via Andara under hyrköpsperioden med möjlighet till anställning hos kund


Modern arbetsmiljö i centrala Stockholm med närhet till kommunikationer


Tjänstepension, friskvårdsbidrag och attraktiva anställningsvillkor


Gemenskap, sociala aktiviteter och stöttande konsultchef från Andara

Anställningsvillkor & Ansökan 
Omfattning: Heltid på plats - Arbetstider 08:00-17:00


Start: Omgående


Placeringsort: Centrala Stockholm


Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på ellinore.pereira@andaragroup.se.
Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra hur du vill bidra med service och engagemang i FEIs reception!
Varmt välkommen med din ansökan