Office Coordinator  i Centrala Stockholm (75%)

Vill du arbeta i en modern och varm kontorsmiljö?  Nu söker vi en serviceinriktad och självgående Office Coordinator  till ett företag i centrala Stockholm. Här blir du en viktig del av ett härligt gäng på cirka 30 personer, där man hjälps åt och stöttar varandra. Det är mycket som händer i vardagen och tempot är periodvis högt, så vi söker dig som gillar när det är fart och variation.

Om rollen

I rollen som Office Coordinator arbetar du nära Office Manager och stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Du ser till att kontoret är välkomnande, snyggt och fungerar som det ska. Du blir ”spindeln i nätet” för service, ordning och flöden på kontoret.
 
I rollen ingår bland annat:

Ta emot och välkomna besökare samt hantera bud


Vara behjälplig och stötta kollegor i vardagliga uppgifter


Hantera mail


Posthantering och enklare administration


Beställa frukost, lunch, fika, blommor och kontorsmaterial


Säkerställa påfyllning av kaffe, mjölk och övriga förbrukningsvaror


Boka och förbereda mötesrum


Stötta vid interna möten och aktiviteter


Viss resebokning


 
Vi söker dig som är:
 

Självgående och gillar ansvar


Snabbfotad och lösningsorienterad


Serviceminded


Glad, positiv och gillar att hjälpa till


Gillar ordning, struktur och att ha det fint runt omkring dig


Ser vad som behöver göras och tar tag i det


 
 Om arbetsplatsen
 
Ett modernt och centralt kontor med fantastisk atmosfär och snälla kollegor. Företaget är Great Place to Work-certifierat, vilket speglar det starka fokus på trivsel, gemenskap och arbetsglädje. Man gör mycket tillsammans, och även som konsult blir du ”en i gänget”.
 
Anställning

Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek på 75 %. Du blir därmed en del av såväl Joyweek & kundföretaget där du får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas och får de rätta förutsättningarna.
Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag & lunchkort.
 
 
Omfattning och tider
 
Omfattning: 75 % (möjlighet till mer framöver)
Arbetstider: 08.30–15.00 (30 min lunch)
Start: 26 januari 2026
Placering: Centrala Stockholm
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning