Office Coordinator

Vill du skapa en arbetsplats där människor trivs, möts och inspireras?
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator till vårt kontor i Malmö. I den här rollen blir du en viktig del av vår vardag och ansvarar för att skapa en välkomnande, välfungerande och inspirerande arbetsplats för våra medarbetare och besökare.
Du kommer att ha en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt samtidigt som du planerar och genomför aktiviteter och event som stärker vår kultur och gemenskap.
Om rollen
Som Office Coordinator ansvarar du för den dagliga driften av vårt kontor i Malmö. Du ser till att arbetsplatsen är välkomnande, trivsam och fungerar som den ska – från frukost och fika till praktiska kontorsfrågor och kontakt med leverantörer.
Du planerar och genomför även interna och externa event och aktiviteter som bidrar till en stark medarbetarupplevelse och en levande företagskultur.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Ansvara för den dagliga driften av kontoret och säkerställa en välfungerande arbetsmiljö


Hantera inköp och beställningar av kontorsmaterial, frukost, fika och andra förbrukningsvaror


Vara kontaktperson gentemot leverantörer och externa samarbetspartners


Säkerställa att kontoret är representativt, välkomnande och trivsamt för medarbetare och besökare


Stötta vid genomförande av externa event och employer branding-aktiviteter


Hantera praktiska och administrativa uppgifter kopplade till kontorets verksamhet


Kvalifikationer
Vi tror att du är en person som trivs med att ge service och som får energi av att skapa ordning, struktur och positiva upplevelser för andra. Du är självgående, initiativrik och ser vad som behöver göras innan någon annan hinner be om det.
För att lyckas i rollen tror vi att du har:

Erfarenhet från en serviceorienterad roll, exempelvis inom kontorsservice, administration, reception, koordinering eller event


God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera aktiviteter parallellt


Ett prestigelöst arbetssätt och en vilja att hjälpa till där det behövs


Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för att driva frågor framåt


God kommunikativ förmåga på svenska och engelska


Om Knightec Group
Knightec Group är idag en av Norra Europas ledande strategiska partners inom produkt- och digital tjänsteutveckling – hur häftigt är inte det?
Genom att förena ingenjörskompetens, digital expertis och affärsförståelse hjälper vi våra kunder att omvandla ny teknik till verkliga lösningar som skapar värde. Vi arbetar i skärningspunkten mellan affärsstrategi och teknikutveckling och stöttar våra kunder genom hela resan – från de första idéerna till utveckling, implementering och vidare utveckling.
På Knightec Group samlas människor med olika perspektiv, erfarenheter och specialistområden. Tillsammans skapar vi innovation som gör verklig skillnad – för företag, människor och samhället i stort.
Praktisk information

Placering: Malmö


Omfattning: 50 %


Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månaders vikariat


Start: September 2026


Skicka in din ansökan så snart som möjligt, men senast 2025-06-30. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Emil Sjöqvist. Observera att vi, på grund av GDPR, endast tar emot ansökningar via vår karriärsida.
Vi ser fram emot att höra från dig!