Erfaren konferensvärd till myndighet i Stockholm

Konferensvärd med teknisk kompetens till myndighet i Stockholm
Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du får kombinera värdskap, teknik och administration? Migrationsverket söker nu en konferensvärd med teknisk kompetens till sin konferensverksamhet i Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa professionella och välfungerande konferenser för medarbetare och besökare.
Om uppdraget
Som konferensvärd ansvarar du för att säkerställa att konferenser, möten och utbildningar genomförs på ett smidigt och professionellt sätt. Rollen innebär både praktiska arbetsuppgifter och tekniskt stöd i samband med olika arrangemang.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

Påfyllnad av material och förbrukningsartiklar


Kopiering och administrativa stöduppgifter


Diskplock och enklare städning


Teknisk support före och under konferenser


Servering av fika och lunch


Detaljplanering inför konferenser och möten


Iordningställande av lokaler, möbler, teknisk utrustning och hjälpmedel


Kontakt med konferensgäster och beställare


Säkerställande av att lokalerna är förberedda enligt önskemål gällande möblering, teknik och servering


Inför konferenser ansvarar du för att stämma av detaljer såsom:

Vilka tekniska hjälpmedel som behövs


Hur lokalen ska möbleras


Tidpunkter för servering av fika och måltider


Övriga praktiska behov från deltagare och arrangörer

Vi söker dig som
Har erfarenhet av service, konferensverksamhet, reception eller liknande arbete


Är tekniskt intresserad och känner dig bekväm med konferensutrustning och digitala hjälpmedel


Är strukturerad och har god planeringsförmåga


Trivs med att ge service och skapa en positiv upplevelse för besökare


Är ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad


Har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt när det behövs

Om uppdraget
Omfattning: Heltid


Arbetstid: 08.00–16.27


Placering: Stockholm


Uppdragsperiod: 2026-10-01 till 2027-03-31, eventuellt längre

Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen